הקמת ועד בית חיצוני הנה אפשרות שהולכת ותופסת תאוצה מיום ליום. נתקלתי בכתבה באתר כלכליסט שעוסק בדרך הנכונה לבחירה ומינוי של ועד בית חיצוני. הכתבה בהחלט מומלצת וכוללת טיפים רבים לצרכנים אודות הדרך הנכונה לשכירת חברת אחזקת מבנים
מה שמשך את עיני היו דווקא תגובות הגולשים. רואים בצורה ברורה שישנם שני סוגי לקוחות – כאלה המרוצים מאוד מתפקוד ועד בית חיצוני, לצד אנשים המרגישים כבולים ואפילו מרומים. לפי דעתי זו הוכחה נוספת לאחריות המוטלת על הדיירים במינוי ועד בית חיצוני. אם שכרתם חברת אחזקות, אתם מחויבים לבדוק אותה היטב. למי היא נותנת שירות? האם ישנם אזכורים ברשת האינטרנט ועוד. כמו כן אנו ממליצים בחום לקחת אחריות מלאה על התהליך ולעקוב אחר המידע האובייקטיבי שמתפרסם ברשת . ניתן למצוא מידע מהימן באגודת תרבות הדיור ובאתרי הממשלה. דוגמה שמצאתי לנכון להציג לגולשינו מצויה באתר האגודה לתרבות הדיור. המיוחד במדריך זה הוא ההסבר הפשוט שעוסק בבחירת חברת אחזקות.
ניהול ועד בית
ניהול ועד בית בימינו שונה מבעבר. מגמת השינוי באה לידי ביטוי במגוון דרכים, אך המשותף לכולם, הוא העובדה שכיום הדרישות לניהול ועד בית באופן תקין ויעיל, רחבות ומעמיקות הרבה יותר. אם בעבר, ניהול ועד בית כלל ניקיון של חדר המדרגות ולעיתים אחזקת הגינה המשותפת, כיום הדרישות הרבה יותר גדולות מעצם היות הבניינים מורכבים יותר, מספר הדיירים הממוצע לבניין שעלה במהלך השנים וכמובן השירותים שהדיירים צורכים, שהולכים ומשתנים – לשיפור רווחת הדיירים.
ובקיצור, ניהול ועד בית בימינו רחוק מלהזכיר את ועדי הבתים של לפני 10 שנים ויותר. אם בעבר מספיק היה במתנדב או לכל היותר מספר מתנדבים – שישקיעו מזמנם וטובת רווחת הדיירים, כיום הדבר לא תמיד אפשרי ובמקרים רבים פשוט עדיף לשכור חברה לניהול ועד בית.
ועד בית, מענה מקצועי ואיכות חיים
השינויים הללו הובילו למצב בו ניהול ועד בית בימינו הפך לעתים קרובות למורכב ביותר ולצרכן זמן משמעותי מאוד, בעיקר כאשר מדובר בחברי ועד מתנדבים שאינם בקיאים בענף אחזקת מבנים. הם יכולים להיות מוכשרים מאוד אך דרישות התפקיד והזמן כמו ההיכרות עם בעלי המקצוע הרלוונטיים יכולים להוות גורמים מכשילים. לכן לעתים קרובות, שכירת שירותים מקצועיים לניהול ועד בית תהיה כדאית הרבה יותר הן מבחינת ניצול הזמן, התוצאה הסופית באחזקת הבניין וכמובן בעלויות. זאת משום שחברה מקצועית מחזיקה בידע ובניסיון הדרושים לביצוע משימות האחזקה והניהול, במהירות ויעילות.
המסקנה מהסקירה שבוצעה עד כה היא שניהול ועד בית מקצועי יחסוך לכם הרבה כאב ראש ולעיתים אף יקטין את העלויות מאחר שבשכירת שירותים מקצועיים אתם נהנים מכוח צרכני גדול יותר של חברה גדולה שמייצגת עשרות בתים משותפים מצד אחד וניהול מקצועי ויעיל הרבה יותר שיכול לתרום להפחתת העלויות.
אילו שירותים ניתנים במסגרת ניהול ועד בית?
ניהול חשבונות וגבייה – מהמשימות הנעימות פחות בכל הקשור לניהול ועד בית. מה שלא כולם יודעים היא העובדה שלעתים קרובות, על ידי שכירת שירותי חברת ניהול, לא רק שתורידו את כאב הראש והמרדף אחר דיירים וחשבונות, אלא תוכלו אף לחסוך כסף מאחר וחברת ניהול מקצועית בקיאה בניהול החשבונות והגבייה כמו גם בניהול המשאבים הכספיים של ועד הבית.
גינון – ענפי השירות באחזקת מבנים וניהול ועד בית כוללים שירותי גינון מקצועיים. אנו נספק לכם שירותי תכנון ואחזקה מקצועיים שיעניקו לכם גינה מטופחת.
ניקיון – שירותי הניקיון שלנו הם המראה של חברת Ecobuilding. אנו שמים דגש מיוחד בשירותי ניקיון ברמה גבוהה מאוד לשביעות רצונכם.
ביטוחים – אנו יכולים להציע מגוון חבילות ביטוח אטרקטיביות בכל הקשור לנזקים ופגיעות שעלולים חלילה להתרחש.
אחזקה ושיפוצים – מטבע הדברים, מבנים חשופים לנזקי זמן. חברתנו מציעה שירותי צביעה ושיפוצים כך שבניין המגורים יראה במיטבו גם לאחר מספר שנים.
הדברה – אנו עובדים עם חברות הדברה מובילות על מנת לספק לכם פתרונות הדברה במידה ויהיה צורך בכך.
טיפול במטרדים – לעתים קרובות, יתכנו מטרדים שונים כגון יונים שמקננות בבניין וגורמות לנזקים ולכלוך. בידינו הידע לפתור מטרדים אלה מבלי לפגוע בבעלי החיים.
תקשורת וחשמל – לא נעים שישנם בעיות חשמל או תקשורת. מצבים אלה עלולים להתרחש אך החשוב הוא שחברת הניהול ששכרתם יודעת לפתור את התקלות ביעילות ומהירות.
מערכות לגילוי וטיפול בשרפות – אולי מהמערכות החשובות והחיוניות ביותר בבנייני המגורים החדישים ובטח במגדלים. אנו נבצע עבורכם אחזקה שוטפת של המערכות בהתאם לתקנים המחמירים ביותר כך שסביבת מגוריכם תישאר בטוחה.
מעלית – שירותי החברה כוללים בין היתר טיפול במעליות. הטיפול כולל מתן מענה בעת הצורך וכמובן טיפולים יזומים ובדיקות תקופתיות.
שירותים מיוחדים – אנו מספקים שירותים מיוחדים כדוגמת שירותי שמירה וטיפול במערכות מים.
זוהי חלקית של השירותים הניתנים על ידינו במסגרת ניהול ועד בית ואחזקת מבנים. נשמח לספק לכם מידע נוסף ולהכין לכם חבילת שירותים ייחודית ומשתלמת לפי הצרכים שלכם.
מתי צריך חברה לניהול ועד בית?
אם אתם שוקלים לשכור חברה לניהול ועד בית, עליכם להביא בחשבון מספר משתנים:
המשתנה הראשון – גודל הבניין. גודלה הבניין הוא קריטי בחישוב הכדאיות לשכירת חברת ניהול ואחזקות. ככל שהבניין גדול יותר, כך משתלם יותר לשכור חברה חיצונית כיוון שתחזוקת מגדלים ואפילו רבי קומות עשויה להיות צרכן זמן משמעותי ולא בטוח שמילוי התפקיד על ידי אחד הדיירים בהתנדבות, יכול לתת מענה שלם לכל הבעיות העלולות להתעורר ולטיפולים השוטפים שצריכים להתרחש.
המשתנה השני – מספר הדיירים. ככל שמספר הדיירים גבוהה יותר, הקושי גדול יותר. הדבר בא לידי ביטוי בגבייה וניהול הכספים כמו גם לדעת להיות אוזן קשבת ולדאוג לרווחת הכלל.
המשתנה השלישי – מתקנים. השוני הגדול ביותר לפי דעתנו בשנים האחרונות הוא אופי המגדלים והבניינים שנבנים ביחס לבניינים ישנים יותר. הדבר בא לידי ביטוי ברמות גימור גבוהות הרבה יותר ושירותים שהיו מוכרים בעבר למעמד מסוים, כיום הפכו כמעט לנחלת הכלל. דוגמאות לסעיף זה יכולות להיות המעליות שדורשות טיפולים וביקורת תקופתית, מערכות לגילוי וטיפול באש, אחזקת גינות גדולות ומתקנים מפוארים כגון חדרי כושר ושירותי שמירה. אם הבניין שלכם שייך לדור החדש, אנו ממליצים בחום לשכור חברה לניהול ועד בית. אם הבניין קטן יותר מבחינת הגודל, כמות הדיירים והשירותים שהוא מציע, תוכלו בהחלט לנהל את מרבית המשימות באמצעות ועד בית התנדבותי.
המשתנה הרביעי – אופי האוכלוסייה. דיירים איכותיים יכולים להפוך ניהול ועד בית של בניין גדול מאוד למשימה קלה. לעומת זאת, גם ניהול של ועד קטן יכול להפוך לסיוט אם אינכם זוכים לשיתוף פעולה.
לאחר ששקלתם את ארבעת המשתנים והשוואתם אותם למצב בבניין שלכם, אתם יכולים לקבל החלטה מושכלת אודות הכדאיות שבשכירת חברה לניהול ועד בית. אם הגעתם למסקנה שאתם זקוקים לשירותים מקצועיים, אתם זקוקים לחברה מהימנה שפועלת מספר שנים בתחום ומחזיקה בשורה של לקוחות מרוצים שמעוניינים להמליץ עליה. הסיבה לדרישת הוותק חשובה מאחר והיא מעידה שהחברה עומדת בחובותיה וככל הנראה תישאר לצידכם בעתיד.